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開始帶領團隊,要如何管理時間呢?

 

馬丁森領導力發展中心在近幾年交付的一線經理領導力評估項目中,發現“時間管理”這一維度的得分普遍處于低水平。

 

現代管理學之父,彼得·德魯克說:“所謂‘管理’,核心是‘時間管理’。”

 

在拉姆·查蘭《領導梯隊》書中提到的“領導他人者”(Leader of Others)表示一線管理者,雖然占公司員工總數的15%左右,但是直接管理著占公司整體員工80-90%的一線員工。

領導他人者直接決定了公司的整體效率。

但作為剛剛開始帶團隊的角色,管理工作增加,領導他人者往往在“時間管理”方面把握不足。

 

“時間管理”是領導力轉型的三要素之一,卻往往最容易被忽略。新晉的一線經理在完成工作理念轉變和掌握新的領導技能后就戛然而止,所以我們常常能聽到他們說:“每天似乎把24小時都用上了也不夠。”

 

馬丁森領導力發展中心建議如下:

 

1)重要又緊急。立即去做。領導他人者最重要的工作理念之一是通過他人完成任務。首先,制定年度工作計劃并進行科學的工作分解是一線經理們的工作之首,其次是為下屬協調時間,界定和布置工作,包括與上司、員工溝通,明確告知需要他們做什么,這些應當是立即要去做的。

 

2)重要但不緊急。在把重要且緊急的事情完成后,我們就要把時間留給一些需要拉長戰線來做的事,比如績效管理、教練輔導與反饋、獎勵與激勵、招聘、為部門發展建立上下左右的良好關系、獲取資源等,這些應當列入明確的計劃表,嚴格按照計劃完成。

 

3)緊急不重要。作為一線經理,我們要把一切可以通過專業技術解決的問題都視為緊急不重要的事情,這類事情我們要盡快授權給下屬,設定目標,定期進行跟進,并及時提供輔導。

 

4)不緊急也不重要。除了上述提到列入時間管理的工作內容以外,其他所有的內容都應視為不緊急也不重要,不需要花費時間去做。

 

在時間管理上,歡迎與您的馬丁森專業顧問取得聯系,一起探討共創提升領導力。

 

作者:鄭大庚

原載:馬丁森領導力發展中心