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領(lǐng)導(dǎo)力修煉——如何通過系統(tǒng)化的管理能力打造績優(yōu)團(tuán)隊(duì)

 

每個(gè)企業(yè)都想實(shí)現(xiàn)更高效的運(yùn)營,那么擁有績優(yōu)團(tuán)隊(duì),同樣是每位管理者所追求的目標(biāo)。

 

打造績優(yōu)團(tuán)隊(duì),主要考驗(yàn)的是領(lǐng)導(dǎo)者的兩種能力:一是領(lǐng)導(dǎo)力,即《領(lǐng)導(dǎo)力修煉》系列文章中講過的包含教練、激勵(lì)、輔導(dǎo)、授權(quán)委派、績效評估等能力。第二種是系統(tǒng)化的團(tuán)隊(duì)管理能力,即把團(tuán)隊(duì)看作是一個(gè)整體去管理,而管理整體并不比管理個(gè)人更加容易,很多管理者往往“顧此失彼”,團(tuán)隊(duì)“一盤散沙”,不能擁有整體的凝聚力,這種情況下想要獲得績優(yōu)就更是難上加難了。

 

因此,我們今天主要說說如何通過系統(tǒng)化的管理能力打造績優(yōu)團(tuán)隊(duì)。

 

什么是績優(yōu)團(tuán)隊(duì)?

 

績優(yōu)團(tuán)隊(duì)包含五種因素:

 

 

五大因素相輔相成,共同成就一個(gè)績優(yōu)團(tuán)隊(duì)。

第一:團(tuán)隊(duì)成員建立共同的清晰的目標(biāo),只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)一致時(shí),才能更好地協(xié)作,更好地解決問題,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo);

第二:是每位成員擔(dān)任匹配的適合的角色,首先是能力要匹配,其次每個(gè)位置上都要做到人崗匹配;

第三:成員之間擁有良好的正向的溝通,只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員之間相互信任、尊重彼此的意見和想法時(shí),才能夠更好地協(xié)作;

第四:團(tuán)隊(duì)彼此知識(shí)共享,建立場景分享成功的經(jīng)驗(yàn),團(tuán)隊(duì)成員需要不斷地學(xué)習(xí)和成長,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求,也需要給與必要的指導(dǎo)和培訓(xùn)支持;

第五:搭建標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)則的體系,即每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都知道團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)什么、禁止什么 、做了之后會(huì)有什么結(jié)果。

 

當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),則需要警惕了,發(fā)現(xiàn)問題,如果沒有及時(shí)改善,往往團(tuán)隊(duì)已經(jīng)偏離正軌,離績優(yōu)團(tuán)隊(duì)越來越遠(yuǎn)了。

 

如果團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)以下情況,需要重申目標(biāo):

  • 缺乏成功定義的共識(shí)
  • 以一種非建設(shè)性的方式相互競爭
  • 將個(gè)人目標(biāo)看得比團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更重要

如果團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)以下情況,需要重申角色:

  • 在正確/有效分配時(shí)間上出現(xiàn)問題
  • 壓力過大
  • 不愿做決定

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)以下問題時(shí),需要重申溝通:

  • 對業(yè)務(wù)重點(diǎn)的改變抱有困惑
  • 在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中表現(xiàn)不活躍
  • 團(tuán)隊(duì)會(huì)議偏離方向
  • 要求更多的整體信息

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)以下情況時(shí),需要重申知識(shí)共享:

  • 沒勇氣挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者
  • 不給予團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于成功和錯(cuò)誤的反饋
  • 缺乏共同的責(zé)任
  • 害怕犯錯(cuò)

當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)以下情況,需要重申流程:

  • 在工作中出現(xiàn)太多的簡單錯(cuò)誤
  • 以明顯不同的方式完成類似的工作
  • 花太多時(shí)間在學(xué)習(xí)簡單的工作程序上

 

總而言之,要想打造一支績優(yōu)的團(tuán)隊(duì),需要注意以上五個(gè)關(guān)鍵因素。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員能夠認(rèn)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、匹配角色、有效溝通、知識(shí)學(xué)習(xí)和成長、理解規(guī)則時(shí),才能夠更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,更好地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),成就績優(yōu)團(tuán)隊(duì)。

 

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作者:Iris Tong

原載:馬丁森領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心